Kamis, 22 September 2011

Membuat Presentasi Dalam Format CD Pada Power Point 2007


Membuat Presentasi Dalam Format CD Pada Power Point 2007: Presentasi tidak akan menarik kalau kalau hanya bisa ditampilkan dilayar dengan infokus. Bisa saja pendengar melewatkan sesuatu hal yang penting dari materi presentasi yang disampaikan. Nah, agar semua orang bisa melihat kembali isi presentasi, konversikan saja materi presentasi ke format CD agar bisa kembali dilihat dirumah.
Pada tips trik komputer kali ini, akan saya jelaskan bagaimana cara membuat presentasi dalam format CD pada Power Point 2007, berikut ini adalah caranya:
  • Buka dokumen PowerPoint 2007 yang Anda miliki.
  • Klik tombol [Microsoft Office] yang berada di sudut kiri atas jendela PowerPoint yang berbentuk bulat, kemudian pilih menu [Publish].
  • Pada menu di sisi kanan, pilih menu [Package for CD].
  • Tentukan judul presentasi Anda pada kolom [Name the CD].
  • Tentukan pula file-file presentasi yang ingi Anda masukkan ke dalam CD dengan mengklik tombol [Add Files….]
  • Apabila Anda ingin menambahkan password pada CD presentasi Anda, pilih menu [Options…], dan isikan password pada kolom [Password to open each presentation] dan [Password to modify each presentation]. Klik [Ok] untuk menyimpan password Anda.
  • Masukkan CD kosong pada kandar CD writer Anda.
  • Klik tombol [Copy to CD] untuk memulai pembuatan CD. Setelah proses selesai, maka presentasi Anda kini sudah berada didalam CD.

Mengubah Slide Presentasi PowerPoint Menjadi Video

Video marketing merupakan salah satu tehnik promosi yang cukup ampuh di era web 2.0 dan jejaring sosial saat ini. Tapi dalam bayangan kebanyakan orang, membuat video terasa bagai sebuah pekerjaan yang rumit. Padahal, kita bisa saja memanfaatkan slide presentasi PowerPoint yang kita miliki dan mengubahnya menjadi sebuah video. Dan saya yakin, kalau hanya membuat presentasi PowerPoint, hampir semua orang bisa melakukannya. Ya, kan?
Ada beberapa software yang bisa kita gunakan untuk mengkonversi PPT / PPTX (format file PowerPoint) menjadi video. Misalnya saja Camtasia Studio. Namun untuk tutorial kali ini, yang berupa video tutorial (biar sesuai dengan temanya), saya akan menggunakan sebuah software gratisan yang berjudul ImageToAvi (http://lanjut.in/ImageToAvi).

Cara buat presentasi baru Power point 2007


Anda bisa mulai presentasi baru yang kosong dari slide, template, ada presentasi, atau Word outline.

Untuk membuat presentasi baru yang kosong:
Klik Tombol 'Microsoft Office'
Klik 'New'
Klik 'Blank Presentation'
Untuk membuat presentasi baru dari template:
Klik Tombol 'Microsoft Office
Klik 'New'
Klik 'Installed Templates atau Browse' melalui Microsoft Office Online Templates
Klik 'template' yang Anda pilih
Untuk membuat presentasi baru dari presentasi yang ada:
Klik Tombol 'Microsoft Office'
Klik 'New'
Klik 'New from Existing'
Kemudian klik 'Browse' untuk presentasi


Untuk membuat presentasi baru dari outline Word:
Klik slide dimana anda ingin garis besar untuk memulai
Klik 'New Slide' pada tab Home
Klik 'Slides' dari Outline
Browse dan klik 'Word Dokumen' yang berisi outline

Menyimpan Presentasi
Bila Anda menyimpan presentasi, Anda memiliki dua pilihan: Simpan atau Simpan Sebagai.
Untuk menyimpan dokumen:
Klik Tombol 'Microsoft Office'
Klik 'Save'



Anda mungkin harus menggunakan fitur Save As bila Anda perlu menyimpan presentasi dengan nama yang lain atau menyimpannya untuk PowerPoint versi sebelumnya.
Ingat bahwa versi PowerPoint tidak akan dapat membuka presentasi PowerPoint 2007, kecuali jika Anda menyimpannya sebagai Format PowerPoint 97-2003.
Untuk menggunakan fitur Save As:
Klik Tombol 'Microsoft Office'
Klik 'Save As'
Ketik nama untuk Presentasi
Dalam kotak Simpan sebagai Jenis, pilih Power point 97-2003 Presentation

Tambahkan Slides
Ada beberapa pilihan bila Anda ingin menambahkan slide baru ke dalam presentasi: Office Themes, Duplicate Selected Slide, atau Reuse Slides.
Untuk membuat slide baru dari Office Themes:
Pilih slide SEBELUM segera di mana Anda ingin slide baru
Klik tombol 'New Slide' pada tab Home
Klik slide yang sesuai pilihan Anda

Untuk membuat slide sebagai duplikat dari slide dalam presentasi:
Pilih slide untuk menduplikasi
Klik tombol 'New Slide' pada tab Home
Klik 'Duplicate Selected Slides'

Untuk membuat slide baru dari presentasi lain:
Pilih slide SEBELUM segera di mana Anda ingin slide baru
Klik tombol 'New Slide' pada tab Home
Klik kembali 'Slides'
Klik 'Browse'
Klik 'Browse file'
Cari slide dan klik pada slide untuk impor

Themes/Tema
Tema tersebut adalah desain template yang dapat diterapkan untuk seluruh presentasi yang memungkinkan untuk konsistensi seluruh presentasi. Untuk menambahkan tema untuk presentasi:
Klik tab 'Design'
Pilih salah satu yang ditampilkan Tema atau klik tombol Galleries

Untuk menerapkan baru warna tema:
Klik panah drop-down Warna
Memilih warna color set atau klik Create New Theme Colors


Untuk mengubah background style/latar belakang gaya tema
Klik tombol 'Background Styles' pada tab Desain

Cara membuat Animasi Menu Bejalan pada Power Point


Slide pertama
1.
Buat tulisan atau gambar sebanyak menu yang kita buat (bila dalam bentuk
tulisan sebaiknya gunakan Word Art atau Text Box yang terpisah
satu dengan yang lainnya). Biar tampak rapi upayakan teks box atau gambarnya
dibuat dengan ukuran yang sama.
2.
Tempatkan gambar atau teks box berjajar dari kiri ke kanan tanpa jarak.
3.
Pilih semua gambar yang akan dijadikan menu (drag semua) kemudian kita
group, sekarang kita sesuaikan gambar hasil group dengan panjang stage pada
slide, panjang gambar hasil group harus sama dengan panjang stage pada power
point, untuk itu kita bisa tarik keluar atau dorong kedalam agar sama dengan
panjang stage.
4.
Menu yang kita buat pada langkah no 3 kita copy, sehingga sekarang kita
memiliki 2 gambar menu yang sama.
5.
Pada gambar menu yang pertama kita beri animasi fly In, Direction from
right
dangan speed 15 second biar tidak terlalu cepat, dengan pengulangan
terus menerus
6.
Caranya klik gambar pertama masuk menu slide show pilih ‘menu
custom animation’
, klik ‘add effect’ pilih ‘entance’ dan cari
animasi ‘Fly In’, pilih ‘start with previous’, dengan ‘direction
from right
’, dengan ‘speed’ ketik angka 15 biar nggak terlalu cepat,
kemudian pada ‘repeat’ pilih ‘until end of slide’
7.
Pada gambar menu yang kedua kita beri animasi ‘fly out’,
‘Direction to left’
dangan ‘speed’ 15 second biar sama dengan
kecepatan gambar pertama, dengan pengulanagn terus menerus
8.
Caranya klik gambar pertama masuk menu ‘slide show’ pilih ‘menu
custom animation’
, klik ‘add effect’ pilih ‘exit’ dan cari
animasi ‘Fly Out’, pilih ‘start with previous’, dengan
‘direction to left’
, dengan ‘speed’ ketik angka 15 biar sama dengan
kecepatan gambar pertama, kemudian pada ‘repeat’ pilih ‘until end of slide’.
9.
Sekarang tumpuk gambar pertama dan kedua kemudian jalankan dengan slide
show, gambar menu akan berjalan dari kiri kekanan secara terus menerus. Layaknya
teks berjalan seperti di televisi hehehe.
Pada Slide Kedua:
1.
Buat slide kedua dengan jalan ‘insert new slide’
2.
‘Copy ‘ 1 gambar menu yang ada di slide pertama, kemudian
hilangkan semua animasinya, dengan jalan klik gambar yang dihilangkan animasinya
kemudian pilih ‘slide show’ pilih ‘custom animasi ‘pada task pane
(menu yang dikanan) pilih ‘remove’.
3.
Sekarang kita lepas group menu pada slide ke dua, dengan jalan klik kanan
gambar menu kemudian pilih ‘grouping’ dan pilih ‘ungroup’.
4.
Masing-masing menu sudah bisa di beri navigasi dengan jalan slide show
kemudian pilih ‘action setting’ pilih menu ‘hyperlink to’ pilih
nomer slide yang mau dihubungkan, lakukan pada menu-menu yang lain.
5.
Sekarang di coba di slide show, menu diam dan bila kita dekati dengan
mouse berubah menjadi tangan. Kemudian kita juga harus tambahkan halaman yang
menjadi tujuan pada menu navigasi slide kedua ini.
Menghubungkan slide pertama dan kedua.
1.
Pada slide pertama, diatas dan dibawah menu kita pasang jebakan untuk
memaksa mouse pindah ke slide kedua jika mendekati menu.
2.
Jebakan bisa berupa kotak memanjang yang kita buat transparan sampai
sekitar 96%, atau gambar hisan lain.
3.
Cara membuat jebakan dengan jalan kotak memanjang atau kita klik hiasan
kemudian pilih ‘slide show’ pilih ‘action setting’, pilih
‘Mouse Over’
kemudian pada hiperlink to pilih ke slide ke dua.
4.
Pada slide kedua juga kita beri jebakan yang sama hanya mose overnya kita
arahkan ke slide satu.

Microsoft Outlook


Microsoft Outlook atau Microsoft Office Outlook adalah sebuah program personal information manager dari Microsoft, dan bagian dari Microsoft Office suite. Walaupun biasanya hanya digunakan untuk mengirim dan membaca surat-e, program ini juga memiliki fungsi kalender, jadwal kerja, catatan, dan jurnal. Bila digunakan bersama dengan Microsoft Exchange Server, Outlook dapat menyediakan akses kotak surat, kalender, dan jadwal bersama.
Outlook Express adalah sebuah versi kecil Outlook yang disediakan secara cuma-cuma oleh Microsoft, bersama dengan penjelajah web Internet Explorer. Tidak ada hubungan antara kedua program ini kecuali namanya. Outlook Express digantikan dengan Windows Mail dalam Windows Vista.
Salah satu tujuan Microsoft adalah membuat program surat-e yang mudah digunakan. Namun karena banyak lubang keamanan dalam Outlook, program ini sering digunakan untuk memasukkan virus, misalnya lewat attachment surat-e. Beberapa contoh virus yang disebarkan lewat cara ini adalah Melissa dan Sobig.

Aplikasi Perpustakaan Menggunakan Ms-Access


I. Latar Belakang
Kebutuhan akan pengolahan data buku perpustakaan mendorong penulis untuk memberikan penjelasan tentang tata cara membangun aplikasi pengolahan data perpustakaan dengan menggunakan Microsoft Access. Dalam pembahasan ini penulis hanya membayangkan aplikasi menurut gambaran yang ada dalam pikiran penulis sendiri, bukan berdasarkan kenyataan dari perpustakaan manapun. Jadi mungkin saja apa yang ada pada tulisan di sini tidak sesuai dengan kebutuhan pembaca sekalian, namun setidaknya tulisan ini bisa digunakan sebagai bahan referensi bagi siapapun yang ingin mengembangkan aplikasi pengolahan data perpustakaan.
II. Fungsi Aplikasi Perpustakaan
Aplikasi perpustakaan yang akan dibangun berfungsi untuk:
  1. Mencatat data buku di Perpustakaan
  2. Mencatat data anggota Perpustakaan
  3. Mencatat data peminjaman dan pengembalian buku oleh anggota
  4. Mencatat data denda pengembalian yang terlambat
  5. Membuat laporan peminjaman buku
  6. Mencetak daftar Anggota
  7. Mencetak daftar Buku
  8. Mencetak data denda pengembalian buku yang terlambat
  9. Mencetak grafik anggota yang paling sering meminjam buku
Fungsi-fungsi tersebut akan dipenuhi oleh aplikasi dengan menggunakan struktur menu yang bersifat hirarki dengan menggunakan pulldown menu.
III. Tempat Penyimpanan Data
Untuk menyimpan semua data, kita akan membagi data dalam dua golongan yaitu tabel data master dan tabel data transaksi. Tabel data master adalah data yang menjadi acuan dari data transaksi. Adapun ciri dari data master adalah:
  • Data master jarang berubah
  • Data master biasanya mempunyai satu primary key dan akan menjadi foreign key pada data transaksi
  • Contoh primary key dalam data tabel master adalah: Kode_Anggota, Kode_Buku
Tabel data transaksi adalah tabel data yang menyimpan data dari sebuah transaksi, misalnya transakasi peminjaman dan pengembalian buku perpustakaan, pembelian barang, penjualan barang atau transaksi absensi karyawan. Adapun ciri dari tabel data transaksi adalah:
  • Memiliki foreign key yang berelasi dengan tabel data master
  • Jumlah record sering berubah tergantung adanya transaksi, misalnya transaksi penjualan
  • Data pada tabel transaksi biasanya ada proses perhitungan antar field, misalnya harga_satuan * jumlah_barang menghasilkan nilai sub total harga barang.
Tabel master yang diperlukan pada aplikasi perpustakaan terdiri dari:
  1. Tabel Master_Anggota
  2. Tabel Master_Buku
Tabel transaksi yang diperlukan terdiri dari:
  1. Tabel Pinjam
  2. Tabel Pinjam_Detail
  3. Tabel Histori_Buku
Klik di sini untuk melihat struktur tabel data aplikasi perpustakaan
Gambar relasi tabel aplikasi perpustakaan

IV. Proses Input Data
Proses input data adalah proses menyimpan data ke dalam tabel pada database yang kita bangun. Dalam merancang user interface untuk proses input data kita harus memberikan kemudahan kepada user dan kontrol agar proses input data dapat dilakukan dengan mudah dan meminimalkan kesalahan proses input data.
Form yang disediakan pada aplikasi perpustakaan terdiri dari:
  1. Form master anggota
  2. Form master buku perpustakaan
  3. Form transaksi peminjam dan pengembalian buku
  4. Form daftar transaksi peminjaman buku
  5. Form daftar histori
IV. Laporan atau pencetakan data
Salah satu tujuan dari pembuatan aplikasi dengan komputer adalah mendapatkan informasi yang berupa print out. Laporan-laporan yang akan disediakan pada aplikasi ini antara lain
  1. Laporan daftar anggota perpustakaan
  2. Laporan daftar buku perpustakaan
  3. Laporan Daftar Pinjam Buku
  4. Cetak data histori buku perpustakaan
  5. Daftar Denda
  6. Grafik Top 3 Peminjam
V. Penutup
Contoh aplikasi perpustakaan ini saya dedikasikan untuk para pengunjum blog ini untuk belajar Microsoft Access. Jika ada saran, kritik dan masukan silakan anda dapat memposting saran anda melalui fasiltas untuk mengisi komentar atau melalui widget shout mix pada blog ini.